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Wir stellen Ihnen für zwei Wochen einen Testzugang zur Verfügung. Sie erhalten eine Online-Einschulung und vollständigen Support während Ihrer Testphase.
Automatisierte Erstellung von Dokumenten
Erstellen Sie mit CHEMDOX Ihre sicherheitsrelevanten Dokumente – ganz einfach und für den internationalen Einsatz. Mit zahlreichen CHEMDOX-Länderpaketen.
Erstellen Sie für jedes von Ihnen in CHEMDOX angelegte Produkt (Stoff, Gemisch, Erzeugnis, Kit):
- Sicherheitsdatenblatt (SDB)
- Etiketten
- Expositionsszenarien (ES)
- Betriebsanweisungen (BA)
- Technische Datenblätter (TDB)
- Gefahrstoffverzeichnisse
Templates sind verfügbar und helfen bei der Erstellung von Dokumenten.
Einmal in einer Sprache erstellt, steht das Dokument auf Knopfdruck in allen Sprachen für alle Länder zur Verfügung.
Qualitätssteigerung
CHEMDOX hilft durch Automatisierung und Standardisierung der Dokumentenerstellung die Qualität Ihrer Dokumente zu steigern.
- Auf Basis von Templates (Vorlagen)
- Trennung von Daten, Logik und Darstellung (je nach Marke oder Inverkehrbringer – White bzw. Private Labelling)
- Zahlreiche Formatierungs- und Ausgabeoptionen (Tabellen, etc.)
- Workflowunterstützung (Draft / Final)
Extrem effiziente Erstellung
- Dokumenten-Vorschlag sofort verfügbar
- Dokumentenbearbeitung einfach in Ihrer Muttersprache
- Automatische Ableitung („Übersetzung“) von Dokumenten für alle Länder bzw. Sprachen auf Knopfdruck ohne Wartezeiten
- Automatische Versionierung
- Automatisches Update von Dokumenten
- Massengenerierung oder Update von Dokumenten
Durch Hinterlegung des eigenen Wissens im Template wird die Dokumentenerstellung im Laufe der Zeit immer schneller.
Automatisiert, aber trotzdem flexibel
Auf Basis Ihrer Vorlagen – mit den darin hinterlegten Regeln – kommen Sie sehr schnell zu Ihrem Dokument. Wenn Sie möchten, passen Sie aber das Dokument für das spezifische Produkt an. Ihre Änderungen können Sie wiederum als Template speichern und so auf andere Produkte anwenden.
Bereit für den internationalen Einsatz
Die rund 50 Länderpakete von CHEMDOX beinhalten auf Best Practice-Level alles was Sie für die Erstellung von Sicherheitsdatenblättern brauchen (*):
- Relevantes Chemikalienrecht (Gefahrstoff-Regulierung)
- Relevantes Transportrecht (Gefahrgut-Regulierung)
- Relevante nationale Bestimmungen (Arbeitsplatzgrenzwerte, biologische Grenzwerte und andere Regulierungen auf Best Practice-Level)
- Relevante Sprache(n) des CHEMDOX Phrasenkatalogs zur Dokumentengenerierung, inklusive rechtlichem Vokabular (H- und P-Sätze, SDB Überschriften, etc.)
- SDB-Vorlage, unter Berücksichtigung nationaler regulatorischer Vorgaben
(*) Den genauen Lieferumfang entnehmen Sie bitte der Produktbeschreibung des jeweiligen Länderpakets.
Mit CHEMDOX erstellen Sie Sicherheitsdatenblätter für Ihre Exportmärkte auf dem gleichen Niveau wie Sie es von Ihrem Heimatmarkt gewohnt sind. Sicherheitsdatenblätter werden nicht nur übersetzt, sondern vielmehr unter Berücksichtigung diverser Landesspezifika transformiert.
Länder- und Sprachabdeckung
America
| Land | ISO Ländercode | Sprache | ISO Sprachcode |
|---|---|---|---|
| Argentinien | AR | Spanisch | es |
| Brasilien | BR | Portugiesisch | pt-BR |
| Kanada | CA | Amerikanisches Englisch, Französisch | en-US, fr |
| Chile | CL | Spanisch | es |
| Kolumbien | CO | Spanisch | es |
| Mexiko | MX | Spanisch | es |
| USA | US | Amerikanisches Englisch | en-US |
Asia-Pacific
| Land | ISO Ländercode | Sprache | ISO Sprachcode |
|---|---|---|---|
| Australien | AU | Britisches Englisch | en |
| China | CN | Chinesisch (vereinfacht) | zh-z2 |
| Indonesien | ID | Indonesisch | id |
| Japan | JP | Japanisch | ja |
| Südkorea | KR | Koreanisch | ko |
| Malaysien | MY | Malaysisch | ms |
| Neuseeland | NZ | Britisches Englisch | en |
| Philippinen | PH | Britisches Englisch | en |
| Singapur | SG | Chinesisch (vereinfacht) | zh-z2 |
| Thailand | TH | Thailändisch | th |
| Taiwan | TW | Chinesisch (traditionell) | zh-z1 |
| Vietnam | VN | Vietnamesisch | vi |
Europe
| Land | ISO Ländercode | Sprache | ISO Sprachcode |
|---|---|---|---|
| Österreich | AT | Deutsch | de |
| Belgien | BE | Deutsch, Französisch, Niederländisch | de, fr, nl |
| Bulgarien | BG | Bulgarisch | bg |
| Schweiz | CH | Deutsch, Französisch, Italienisch | de-CH, fr, it |
| Zypern | CY | Griechisch | el |
| Tschechische Republik | CZ | Tschechisch | cs |
| Deutschland | DE | Deutsch | de |
| Dänemark | DK | Dänisch | da |
| Estland | EE | Estnisch | et |
| Spanien | ES | Spanisch | es |
| Finnland | FI | Finnisch | fi |
| Frankreich | FR | Französisch | fr |
| Vereinigtes Königreich Großbritannien und Nordirland | GB | Britisches Englisch | en |
| Griechenland | GR | Griechisch | el |
| Kroatien | HR | Kroatisch | hr |
| Ungarn | HU | Ungarisch | hu |
| Irland | IE | Britisches Englisch | en |
| Island | IS | Isländisch | is |
| Italien | IT | Italienisch | it |
| Litauen | LT | Litauisch | lt |
| Luxemburg | LU | Deutsch, Französisch | de, fr |
| Lettland | LV | Lettisch | lv |
| Malta | MT | Britisches Englisch | en |
| Niederlande | NL | Niederländisch | nl |
| Norwegen | NO | Norwegisch | no |
| Polen | PL | Polnisch | pl |
| Portugal | PT | Portugiesisch | pt |
| Rumänien | RO | Rumänisch | ro |
| Serbien | RS | Serbisch | sr |
| Russische Föderation | RU | Russisch | ru |
| Schweden | SE | Schwedisch | sv |
| Slowenien | SI | Slowenisch | sl |
| Slowakei | SK | Slowakisch | sk |
| Ukraine | UKR | Ukrainisch | uk |
Middle East
| Land | ISO Ländercode | Sprache | ISO Sprachcode |
|---|---|---|---|
| Israel | IL | Hebräisch | he |
| Türkei | TR | Türkisch | tr |
Africa
| Land | ISO Ländercode | Sprache | ISO Sprachcode |
|---|---|---|---|
| Marokko | MA | Arabisch, Französisch | ar, fr |
| Südafrika | ZA | Britisches Englisch | en |
Templates (Vorlagen) & Styles
Die Basis für die Ausgabe von Dokumenten sind Templates:
- LAYOUT z.B.: Positionierungen, Tabellen, etc.
- REGELN für die Ausgabe von:
- Stoffdaten und Einstufungs- bzw. Klassifizierungsdaten aus der Stoffdatenbank
- Texte, Phrasen bzw. Textbausteine aus dem Phrasenkatalog
- Graphiken (z.B. Symbole und Piktogramme zur Kennzeichnung) aus der Symbolbibliothek
- Erstellerinformation (z.B.: Adresse, Logo)
STYLES: Auf jedes Template kann zusätzlich eine Style-Vorlage angewendet werden. Dies lässt Ihre Dokumente ohne Mehraufwand den unterschiedlichen Corporate-Designanforderungen entsprechen.
Standard-Templates
In CHEMDOX sind bereits Standardvorlagen für unterschiedliche Dokumente, Rechtsvorschriften und Branchen enthalten.
Eigene Templates entwickeln
Ihre eigenen Templates – mit eigenem Layout und Regeln – entwickeln Sie am einfachsten auf Basis der mitgelieferten Standardvorlagen.
Phrasenkataloge und Piktogrammbibliothek
CHEMDOX ermöglicht es mit verschiedenen Phrasenkatalogen zu arbeiten und bestehende Kataloge zu erweitern.
CHEMDOX-Phrasenkatalog
- Korrekte Fach-Termini direkt aus Gesetzestexten. Auch für alle Übersetzungen.
- Textbausteine und deren Übersetzungen zu z.B.: Gefahren, Sicherheitsratschlägen, Einstufung/Kennzeichnung, Angaben zur Produktbeschreibung, Entsorgung (Abfallverzeichnisse), Transport, ECHA-Deskriptoren, etc.
- Einbindung von variablen Daten aus der Datenbank ("bei Temperaturen von nicht mehr als {$MAX_STORE_TEMP} aufbewahren")
- Erweiterung um eigene Formulierungen
EUPhraC Modul "ES" und EUPhraC Modul "SDS Main Body"
Optional sind die beiden Phrasenkataloge EUPhraC Modul "ES" und EUPhraC Modul "SDS Main Body" in rund 35 Sprachen verfügbar.
CHEMDOX-Piktogrammbibliothek
- Gefahrensymbole / Piktogramme wie z.B.: GHS, DSD, Transportrecht, etc.
- Gebotszeichen, Verbotszeichen, Schutzhandschuhe, Schutzkleidung, Abfallarten und spezifische Warnzeichen
- Verwaltung eigener Graphiken (z.B.: Firmenlogos, Anleitungen, etc.)
Dokumentenmanagement
- Verwaltung von in CHEMDOX erstellten Dokumenten
- Verwaltung von eingegangenen Dokumenten (Dateiablage)
- Verteilung von Dokumenten (PORTAL App, SDS DISTRIBUTION App)
Sicherheitsdatenblatt – SDB
- Sicherheitsdatenblätter (SDB) für rund 50 Länder
- Automatische Generierung von nationalen „SDB-Übersetzungen“
- Berücksichtigung von nationalen Texten und Besonderheiten
- Up-to-Date Check
- Automatische Änderungshistorie und Abkürzungsverzeichnis für Abschnitt 16
- Elektronischer Sicherheitsdatenblattaustausch (SDSComXML, SDBtransfer.de, individuelle Austauschformate)
Etiketten zur Kennzeichnung
- Intuitiver WYSIWYG-Editor zur Template-Bearbeitung
- Beliebige Formate
- Beliebig viele Sprachen auf einem Etikett
- Automatisierbare Anordnung der Gefahrenpiktogramme
- 2-stufige Datenpflege
- regulatorisch
- produktionsbedingt, logistisch
- Externe LABEL App für die Logistik oder Produktion
- Standard-Template als Ausgangsbasis
- Offen zur Integration mit Drittsystemen
Expositionsszenario – ES
- Expositionsszenarien für Stoffe und Gemische
- Verarbeitung erhaltener Expositionsszenarien
- Effiziente Workflows
- Verknüpfung von SDS und ES zu eSDB
- Expositionsszenario Datenimport (ESCom, Chesar, IUCLID)
- Standard-Template auf Basis des ECHA Beispiels als Ausgangsbasis
Gefahrstoffverzeichnis
- Bereitstellung von Sicherheitsinformation zur Erstellung von Gefahrstoffverzeichnissen außerhalb von CHEMDOX
- Übernahme von Logistikinformation zur Erstellung von Gefahrstoffverzeichnissen in CHEMDOX
- Standard-Template als Ausgangsbasis
Betriebsanweisung – BA
- Hinweis auf die wesentlichen Gefahren, Verbote und Gebote
- Geeignet zur Unterrichtung und Unterweisung von Beschäftigten
- Standard-Template (deutsche Gefahrstoffverordnung §14 bzw. TRGS 555) als Ausgangsbasis
Multikomponenten-Kits
- Automatische Erstellung von „Sicherheitsdatenblättern“ für Kits (Deckblatt, einzelne SDB der Kit-Inhaltsprodukte)
- Standard-Template als Ausgangsbasis
Technisches Datenblatt – TDB
- Reduktion des Pflegeaufwandes bei der Dokumentenerstellung besonders durch:
- Aufbau eigener Phrasen für TDB
- Benutzerdefinierte Datenfelder für spezifische Produkteigenschaften
- Benutzerdefinierte Tabellen
- Standard-Template als Ausgangsbasis
Screenshots
Relevante Informationen werden in vordefinierten und anpassbaren Tabellen organisiert
Relevante Informationen werden in übersichtlichen Tabellen dargestellt
Mit unserer Phrasenbibliothek können Phrasen gesucht, ausgewählt, organisiert und dem Dokument hinzugefügt werden
Ihre Benefits zusammengefasst:
Erstellen Sie Dokumente rasch, mit nur einem Klick für alle Ihre Märkte (rund 50 Länder)
Hochgradig automatisierbar ohne dabei die Flexibilität zu verlieren – weder inhaltlich noch optisch
Alle Dokumente – immer up to date
Was Sie auch interessieren könnte:
Alle Features für ein lückenloses Gefahrstoffmanagement.
Offen und einfach zu integrieren. Regulatorische Meldungen werden effizient erledigt.
Profitieren Sie von zahlreichen automatischen Einstufungsrechnern.