Création automatisée de documents
Utilisez CHEMDOX pour créer vos documents relatifs à la sécurité en toute facilité et pour une utilisation internationale. Avec de nombreux paquets pays de CHEMDOX.
Générez des documents pour chaque produit créé dans CHEMDOX (substance, mélange, produit, kits multi-composants) y compris des :
- Fiches de Données de Sécurité (FDS)
- Étiquettes
- Scénarios d'exposition (SE)
- Consignes (pour l’entreprise)
- Fiches techniques (TDB)
- Inventaires de substances dangereuses
Des modèles sont disponibles et aident à la création de documents.
Une fois créé dans une seule langue, le document est disponible, en un seul clic, dans toutes les langues pour tous les pays.
Amélioration de la qualité
CHEMDOX contribue à l’amélioration de la qualité de vos documents grâce à l'automatisation et la standardisation de la création de documents.
- Sur la base de templates (modèles de documents)
- Séparation des données, de la logique et la présentation (selon la marque ou le distributeur - étiquetage privé)
- Nombreuses options de formatage et de sortie (tableaux, etc.)
- Prise en charge du workflow (ébauche / version finale)
Création extrêmement efficace
- Ébauche de document immédiatement disponible
- Rédaction de documents dans votre langue maternelle
- Dérivation automatique ("traduction") de documents pour tous les pays ou langues en un seul clic sans temps d'attente
- Gestion automatique de versions
- Mise à jour automatique de documents
- Génération en masse ou mise à jour de documents
Si vous intégrez vos propres connaissances dans le modèle, la création de documents deviendra de plus en plus rapide au fil du temps.
Automatisé, mais quand même flexible
En fonction de vos modèles et des règles qui y sont enregistrées, vous pouvez éditer votre document très rapidement. Mais si vous le souhaitez, vous pouvez adapter le document à chaque produit spécifique. Ces modifications pourront, elles aussi, être enregistrées en tant que modèle et appliquées à d'autres produits.
Prêt pour une utilisation internationale
À peu près 50 paquets pays de CHEMDOX contiennent tout ce dont vous avez besoin pour créer des Fiches de Données de Sécurité ayant la qualité des meilleures pratiques (*):
- Droit applicable aux produits chimiques (réglementation sur les substances dangereuses)
- Droit applicable aux transports (réglementation des marchandises dangereuses)
- Réglementations nationales pertinentes (valeurs limites sur le lieu de travail, valeurs limites biologiques et autres réglementations au niveau des meilleures pratiques)
- Langue(s) pertinente(s) du catalogue de phrases de CHEMDOX pour la génération de documents, y compris vocabulaire juridique (phrases H et P, en-têtes de FDS, etc.)
- Modèle de FDS tenant en compte des exigences réglementaires nationales
(*) L'étendue exacte de la livraison se trouve dans la description du produit du paquet pays respectif.
Avec CHEMDOX, vous créez des Fiches de Données de Sécurité pour vos marchés d'exportation au même niveau de qualité que vous avez l'habitude de faire pour votre marché national. Les Fiches de Données de Sécurité ne sont pas seulement traduites, mais aussi adaptées en tenant compte des exigences particulières aux pays.
Couverture par pays et par langue
America
| Pays | Code pays ISO | Langue | Code de langue ISO |
|---|---|---|---|
| Argentine | AR | espagnol | es |
| Brésil | BR | portugais | pt-BR |
| Canada | CA | anglais américain, français | en-US, fr |
| Chili | CL | espagnol | es |
| Colombie | CO | espagnol | es |
| Mexique | MX | espagnol | es |
| États-Unis | US | anglais américain | en-US |
Asia-Pacific
| Pays | Code pays ISO | Langue | Code de langue ISO |
|---|---|---|---|
| Australie | AU | anglais britannique | en |
| Chine | CN | chinois (simplifié) | zh-z2 |
| Indonésie | ID | indonésien | id |
| Japon | JP | japonais | ja |
| Corée du Sud | KR | coréen | ko |
| Malaisie | MY | malais | ms |
| Nouvelle-Zélande | NZ | anglais britannique | en |
| Philippines | PH | anglais britannique | en |
| Singapour | SG | chinois (simplifié) | zh-z2 |
| Thaïlande | TH | thaï | th |
| Taiwan | TW | chinois (traditionnel) | zh-z1 |
| Viet Nam | VN | vietnamien | vi |
Europe
| Pays | Code pays ISO | Langue | Code de langue ISO |
|---|---|---|---|
| Autriche | AT | allemand | de |
| Belgique | BE | allemand, français, néerlandais | de, fr, nl |
| Bulgarie | BG | bulgare | bg |
| Suisse | CH | allemand, français, italien | de-CH, fr, it |
| Chypre | CY | grec | el |
| Tchéquie | CZ | tchèque | cs |
| Allemagne | DE | allemand | de |
| Danemark | DK | danois | da |
| Estonie | EE | estonien | et |
| Espagne | ES | espagnol | es |
| Finlande | FI | finnois | fi |
| France | FR | français | fr |
| Royaume-Uni de Grande-Bretagne et d'Irlande du Nord | GB | anglais britannique | en |
| Grèce | GR | grec | el |
| Croatie | HR | croate | hr |
| Hongrie | HU | hongrois | hu |
| Irlande | IE | anglais britannique | en |
| Islande | IS | islandais | is |
| Italie | IT | italien | it |
| Lituanie | LT | lituanien | lt |
| Luxembourg | LU | allemand, français | de, fr |
| Lettonie | LV | letton | lv |
| Malte | MT | anglais britannique | en |
| Pays-Bas | NL | néerlandais | nl |
| Norvège | NO | norvégien | no |
| Pologne | PL | polonais | pl |
| Portugal | PT | portugais | pt |
| Roumanie | RO | roumain | ro |
| Serbie | RS | serbe | sr |
| Fédération de Russie | RU | russe | ru |
| Suède | SE | suédois | sv |
| Slovénie | SI | slovène | sl |
| Slovaquie | SK | slovaque | sk |
| Ukraine | UKR | Ukrainien | uk |
Middle East
| Pays | Code pays ISO | Langue | Code de langue ISO |
|---|---|---|---|
| Israel | IL | Hébreu | he |
| Turquie | TR | turc | tr |
Africa
| Pays | Code pays ISO | Langue | Code de langue ISO |
|---|---|---|---|
| Maroc | MA | arabe, français | ar, fr |
| Afrique du Sud | ZA | anglais britannique | en |
Templates (modèles) & styles
Des templates sont à la base de l’édition des documents :
- MISE EN PAGE, p. ex. : positionnement, tableaux, etc.
- RÈGLES pour l’édition de :
- Données sur les substances et la classification, ou données de classification tirées de la base de données des substances
- Textes, phrases ou blocs de texte du catalogue de phrases
- Graphiques (p. ex. symboles et pictogrammes pour l’étiquetage) de la bibliothèque de symboles
- Informations sur le fournisseur (p. ex. adresse, logo)
STYLES: un modèle de format peut en plus être appliqué à chaque modèle. Cela permet à vos documents de répondre aux différentes exigences du design corporatif sans intervention supplémentaire.
Templates (modèles) standard
CHEMDOX contient déjà des modèles par défaut pour différents documents, réglementations légales et secteurs.
Développez vos propres modèles
Le moyen le plus simple de développer vos propres modèles - avec votre propre mise en page et règles - est d'utiliser les modèles par défaut fournis.
Catalogues de phrases et bibliothèque de pictogrammes
CHEMDOX vous permet de travailler avec différents catalogues de phrases et de compléter les catalogues existants.
Catalogue de phrases de CHEMDOX
- Termes techniques corrects tirés directement des textes juridiques. Cela vaut également pour toutes les traductions.
- Blocs de texte et leurs traductions, p. ex. : dangers, conseils de prudence, classification / étiquetage, description du produit, élimination (listes de déchets), transport, descripteurs ECHA, etc.
- Intégration de données variables de la base de données ("conserver à des températures ne dépassant pas {$MAX_STORE_TEMP}")
- Compléter par ses propres phrases
Module EUPhraC "ES" et module EUPhraC "SDS Main Body"
En option, les deux catalogues de phrases module EUPhraC "ES" et module EUPhraC "SDS Main Body" sont disponibles dans environ 35 langues.
Bibliothèque de pictogrammes de CHEMDOX
- Symboles de danger / pictogrammes tels que: SGH, DSD, droit des transports, etc.
- Panneaux d'obligation, panneaux d'interdiction, gants de protection, vêtements de protection, types de déchets et panneaux d'avertissement spécifiques
- Gestion de vos propres graphiques (p. ex. logos d'entreprise, modes d’emploi, etc.)
Gestion de documents
- Gestion de documents créés dans CHEMDOX
- Gestion de documents reçus (stockage de fichiers)
- Envoi de documents (application portail, distribution des FDS)
Fiches de Données de Sécurité - FDS
- Fiches de Données de Sécurité (FDS) pour près de 50 pays
- Génération automatique de "traductions" de FDS nationales
- Prise en compte des spécificités et particularités nationales
- Contrôle automatique de la mise à jour des données
- Historique des modifications automatiques et liste des abréviations de la rubrique 16
- Échange électronique de fiches de données de sécurité (SDSComXML, SDBtransfer.de, formats d'échange individuels)
Étiquettes d'identification
- Éditeur WYSIWYG intuitif pour l'édition de templates
- Tous les types de format voulus
- Toutes les langues nécessaires sur une seule étiquette
- Disposition automatisée des pictogrammes de danger
- Maintenance des données en deux étapes
- réglementaire
- liée à la production, logistique
- Application d'étiquetage externe pour la logistique ou la production
- Template standard comme point de départ
- Ouvert à l'intégration avec des systèmes tiers possible
Scénarios d'Exposition - SE
- Scénarios d'Exposition de substances et de mélanges
- Traitement de Scénarios d'Exposition reçus
- Workflows efficaces
- Relier les FDS et SE à FDSe
- Importation des données d'un Scénario d'Exposition (ESCom, Chesar, IUCLID)
- Template standard basé sur l'exemple de l'ECHA comme point de départ
Inventaire de substances dangereuses
- Fourniture de consignes de sécurité pour la création de listes de substances dangereuses en dehors de CHEMDOX
- Transfert d'informations logistiques pour créer des listes de substances dangereuses dans CHEMDOX
- Modèle par défaut comme point de départ
Consignes d’entreprise - CE
- Référence aux principaux dangers, interdictions et obligations
- Approprié pour informer et instruire les employés
- Modèle par défaut (ordonnance allemande sur les substances dangereuses §14 ou TRGS 555) comme point de départ
Kits multi-composants
- Création automatique de Fiches de Données de Sécurité pour les kits (page de garde, FDS individuelle des produits contenus dans le kit)
- Modèle par défaut comme point de départ
Fiche Technique – FT
- Efforts réduits lors de la création de documents, notamment :
- Création de vos propres phrases pour la FT
- Champs de données définis par l'utilisateur pour des propriétés de produit spécifiques
- Tableaux personnalisés
- Modèle par défaut comme point de départ
Captures d'écran
Les informations pertinentes sont organisées dans des tableaux prédéfinis et personnalisables
Les informations sont bien organisées et présentées dans des tableaux clairs
Les phrases peuvent être recherchées, sélectionnées, organisées et ajoutées au document grâce à notre bibliothèque de phrases
Vos avantages en résumé :
Créez des documents rapidement, en un seul clic pour tous vos marchés (près de 50 pays)
Hautement automatisé sans perdre en flexibilité, que ce soit en termes de mise en page ou de contenu
Tous les documents sont toujours à jour
En savoir plus :
Toutes les fonctionnalités nécessaires pour une gestion transparente des substances dangereuses.
Ouvert et facile à intégrer. Gérez facilement et efficacement les notifications réglementaires requises.
Nombreux calculateurs de classification automatique disponibles.