Creación de Documentos Automática
Cree documentos relevantes de seguridad con CHEMDOX - con gran simplicidad y listo para uso internacional. Con numerosos paquetes de países.
Cree documentos para todos sus productos en la base de datos de CHEMDOX (sustancias, mezclas, artículos):
- Ficha de datos de seguridad (FDS)
- Etiquetas
- Escenarios de exposición (EE)
- Instrucciones de servicio
- Inventarios de sustancias peligrosas
Las plantillas están disponibles para ayudar con la creación de documentos.
Una vez que se haya creado el documento en un idioma, este estará disponible en todos los idiomas para todos los países con solo un clic.
Mejora de Calidad
CHEMDOX ayuda a mejorar la calidad de sus documentos automatizando y estandarizando el proceso de creación de documentos.
- Basado en plantillas
- Separación de datos, lógica y presentación (según la marca o el distribuidor - Etiquetado Personalizado)
- Numerosos formatos y opciones de salida (tablas, etc.)
- Soporte de flujo de trabajo (Borrador / Final)
Creación extremadamente eficiente
- Borrador de documento disponible inmediatamente
- Edición de documentos en su idioma nativo
- Derivación automática ("traducción") de documentos para todos los países o idiomas con solo presionar un botón, sin largos tiempos de espera
- Versionado automático
- Actualización automática de documentos
- Generación de lotes de producción o actualización de documentos
Al depositar su conocimiento en la plantilla, la creación de documentos se vuelve más rápida con el tiempo.
Automatizado, pero flexible
Basado en sus plantillas – con las reglas almacenadas en ellas – puede generar sus documentos rápidamente. Si es requerido, el documento puede ser personalizado para productos específicos. Puede guardar todos los cambios en la plantilla y aplicarlos a otros productos.
Listo para Uso internacional
Los aproximadamente 50 paquetes de países de CHEMDOX contienen todo lo que necesita para la preparación de fichas de datos de seguridad al mejor nivel (*):
- Legislación relevante sobre productos químicos (regulación de sustancias peligrosas)
- Legislación relevante de transporte (regulación de mercancías peligrosas)
- Reglamentos nacionales relevantes (valores límite de exposición profesional, valores límite biológicos y otras regulaciones a nivel de mejores prácticas)
- Idioma(s) relevante(s) en la biblioteca de frases de CHEMDOX para la creación de documentos, incluyendo vocabulario legal (frases H y P, encabezados de FDS, etc.)
- Plantillas de FDS, tomando en consideración los requerimientos normativos nacionales
(*) El alcance exacto de la entrega, es encontrado en la descripción del producto del paquete del país respectivo.
Con CHEMDOX puede crear fichas de datos de seguridad para sus mercados de exportación al mismo nivel al que está acostumbrado desde su mercado local. Las fichas de datos de seguridad no solamente son traducidas, sino transformadas, tomando en consideración varios requerimientos específicos de cada país.
Cobertura de país e idioma
America
| País | Código ISO del País | Idioma | Código ISO del Idioma |
|---|---|---|---|
| Argentina | AR | español | es |
| Brasil | BR | portugués | pt-BR |
| Canadá | CA | inglés americano, francés | en-US, fr |
| Chile | CL | español | es |
| Colombia | CO | español | es |
| México | MX | español | es |
| EUA | US | inglés americano | en-US |
Asia-Pacific
| País | Código ISO del País | Idioma | Código ISO del Idioma |
|---|---|---|---|
| Australia | AU | inglés británico | en |
| China | CN | chino (simplificado) | zh-z2 |
| Indonesia | ID | indonesio | id |
| Japón | JP | japonés | ja |
| República de Corea | KR | coreano | ko |
| Malasia | MY | malayo | ms |
| Nueva Zelanda | NZ | inglés británico | en |
| Filipinas | PH | inglés británico | en |
| Singapur | SG | chino (simplificado) | zh-z2 |
| Tailandia | TH | tailandés | th |
| Taiwán | TW | chino (tradicional) | zh-z1 |
| Vietnam | VN | vietnamita | vi |
Europe
| País | Código ISO del País | Idioma | Código ISO del Idioma |
|---|---|---|---|
| Austria | AT | alemán | de |
| Bélgica | BE | alemán, francés, holandés | de, fr, nl |
| Bulgária | BG | búlgaro | bg |
| Suiza | CH | alemán, francés, italiano | de-CH, fr, it |
| Chipre | CY | griego | el |
| República Checa | CZ | checo | cs |
| Alemania | DE | alemán | de |
| Dinamarca | DK | danés | da |
| Estonia | EE | estonio | et |
| España | ES | español | es |
| Finlandia | FI | finés | fi |
| Francia | FR | francés | fr |
| Reino Unido de Gran Bretaña e Irlanda del Norte | GB | inglés británico | en |
| Grecia | GR | griego | el |
| Croacia | HR | croata | hr |
| Hungría | HU | húngaro | hu |
| Irlanda | IE | inglés británico | en |
| Islandia | IS | islandés | is |
| Italia | IT | italiano | it |
| Lituania | LT | lituano | lt |
| Luxemburgo | LU | alemán, francés | de, fr |
| Latvia | LV | letón | lv |
| Malta | MT | inglés británico | en |
| Holanda | NL | holandés | nl |
| Noruega | NO | noruego | no |
| Polonia | PL | polaco | pl |
| Portugal | PT | portugués | pt |
| Rumania | RO | rumano | ro |
| Serbia | RS | serbio | sr |
| Federación de Rusia | RU | ruso | ru |
| Suecia | SE | sueco | sv |
| Eslovenia | SI | esloveno | sl |
| Eslovaquia | SK | eslovaco | sk |
| Ucrania | UKR | ucranio | uk |
Middle East
| País | Código ISO del País | Idioma | Código ISO del Idioma |
|---|---|---|---|
| Israel | IL | hebreo | he |
| Turquía | TR | turco | tr |
Africa
| País | Código ISO del País | Idioma | Código ISO del Idioma |
|---|---|---|---|
| Marruecos | MA | arábe, francés | ar, fr |
| Sudáfrica | ZA | inglés británico | en |
Plantillas y Estilos
La base del rendimiento de los documentos son las plantillas:
- DISEÑO p.ej. posicionamiento, tablas, etc.
- REGLAS para el resultado de:
- Datos de sustancias y clasificación de datos desde la base de datos de sustancias
- Textos, fases o bloques de textos desde la biblioteca de frases
- Gráficos (p.ej. símbolos y pictogramas para etiquetado) desde la biblioteca de símbolos
- Información de proveedores (p.ej. dirección, logo)
ESTILOS: Puede aplicar un estilo de plantilla a cada plantilla. Esto le permite a sus documentos cumplir con diferentes requisitos de diseño corporativo sin esfuerzo adicional.
Plantillas Estándares
CHEMDOX tiene integrado un conjunto de plantillas estándar para diferentes documentos, regulaciones e industrias.
Desarrolla sus propias plantillas
Sus propias plantillas – con su propio diseño y reglas – son muy fáciles de crear basado en plantillas estándar integradas en CHEMDOX.
Catálogo de Frases y Biblioteca de Pictogramas
En CHEMDOX puede trabajar con diferentes catálogos de frases y ampliar los catálogos existentes.
Catálogo de frases de CHEMDOX
- Terminología correcta y especializada directamente de textos legales. Para todas las traducciones y países.
- Bloques de textos y sus traducciones incluyendo p.ej. avisos de peligro, sugerencias de seguridad, clasificación / etiquetado, descripción de productos, desechos (directorios de residuos), transporte, descriptores ECHA, etc.
- Integración de datos variables desde la base de datos ("almacenar a temperaturas de no superiores {$MAX_STORE_TEMP}")
- Amplíe el catálogo de frases con sus frases personalizadas
Módulo EUPhraC "ES" y módulo EUPhraC "SDS Main Body"
Opcionalmente, los catálogos de dos frases del módulo EUPhraC "ES" y módulo EUPhraC "SDS Main Body" están disponible en alrededor de 35 idiomas.
Biblioteca de pictogramas de CHEMDOX
- Símbolos / pictogramas de peligro como p.ej. SGA, DSD, ley de transporte, etc.
- Señales de obligación, señales de prohibición, guantes de protección, prendas de protección, tipos de desechos y señales de advertencia específicas
- Gestión de sus propios gráficos (p.ej. compañía, logos, instrucciones, etc.)
Gestión de Documentos
- Gestión de documentos creados en CHEMDOX
- Gestión de documentos entrantes (almacenaje de archivos)
- Distribución de documentos (PORTAL App, distribución-FDS)
Fichas de Datos de Seguridad – FDS
- Fichas de Datos de Seguridad (FDS) para alrededor de 50 países
- Generación automática de “traducciones“ nacionales de FDS
- En conformidad con los textos normativos nacionales y requisitos especiales
- Verificación automática “actualizada“
- Historial de cambios automáticos y lista de abreviaturas para la sección 16
- Intercambio electrónico de fichas de datos de seguridad (SDSComXML, SDBtransfer.de, intercambio de formatos individuales)
Etiquetas para Identificación
- Editor intuitivo WYSIWYG para edición de plantillas
- Cualquier formato que desee
- Cualquier cantidad de idiomas en las etiquetas
- Disposición automática de pictogramas de peligro
- Mantenimiento de datos nivel 2
- normativo
- logística relacionada con producción
- Aplicación externa de etiquetas para logística o producción
- Plantillas estándar como punto de partida
- Abierto para la integración a sistemas de terceros
Escenarios de Exposición – EE
- Escenarios de exposición para sustancias y mezclas
- Procesado de escenarios de exposición recibidos
- Flujos de trabajo eficientes
- Vinculación de FDS y EE para generar eSDS
- Importación de datos de escenarios de exposición (ESCom, Chesar, IUCLID)
- Plantilla estándar basada en el ejemplo de la ECHA como punto de partida
Directorio de Sustancias Peligrosas
- Suministro de información de seguridad para la preparación de directorios de sustancias peligrosas fuera de CHEMDOX
- Transferencia de información logística para crear directorios de sustancias peligrosas en CHEMDOX
- Plantillas estándar como punto de partida
Instrucciones de Servicio
- Referencia a los principales riesgos, prohibiciones y ordenes
- Adecuado para informar a instruir a los empleados
- Plantilla estándar (deutsche Gefahrstoffverordnung §14 o TRGS 555) como punto de partida
Kits de Componentes múltiples
- Creación automática de "fichas de datos de seguridad" para kits (portada, FDS individuales de los componentes del kit)
- Plantilla estándar como punto de partida
Ficha de Datos Técnicos - FDT
- Reducción del esfuerzo durante la creación de documentos, especialmente por:
- Creación de frases propias para FDT
- Casillas de datos personalizadas para propiedades específicas de los productos
- Tablas personalizadas
- Plantilla estándar como punto de partida
Capturas de pantalla
La información relevante se organiza en tablas predefinidas y personalizables
La información está bien organizada y se presenta en cuadros claros
Las frases pueden buscarse, seleccionarse, organizarse y añadirse al documento con nuestra biblioteca de frases
Sus beneficios:
Genere documentos en muy poco tiempo, con un solo clic, para todos sus mercados (alrededor de 50 países)
Altamente automatizado, sin sacrificar el contenido y la flexibilidad del diseño
Todos sus documentos – siempre actualizados
Qué sigue:
Todas las características necesarias para el manejo continuo de sustancias peligrosas.
Abierto y fácil de integrar. Maneje las notificaciones normativas requeridas de manera fácil y eficiente.
Numerosas calculadoras de clasificación automática disponibles.