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Créa­tion au­to­ma­ti­sée de do­cu­ments

Création automatisée de documents

Uti­li­sez CHEM­DOX pour créer vos do­cu­ments re­la­tifs à la sé­cu­ri­té en toute fa­ci­li­té et pour une uti­li­sa­tion in­ter­na­tio­nale. Avec de nom­breux pa­quets pays de CHEM­DOX.

Gé­né­rez des do­cu­ments pour chaque pro­duit créé dans CHEM­DOX (sub­stance, mé­lange, pro­duit, kits multi-​composants) y com­pris des :

  • Fiches de Don­nées de Sé­cu­ri­té (FDS)
  • Éti­quettes
  • Scé­na­rios d'ex­po­si­tion (SE)
  • Consignes (pour l’en­tre­prise)
  • Fiches tech­niques (TDB)
  • In­ven­taires de sub­stances dan­ge­reuses

Des mo­dèles sont dis­po­nibles et aident à la créa­tion de do­cu­ments.

Une fois créé dans une seule langue, le do­cu­ment est dis­po­nible, en un seul clic, dans toutes les langues pour tous les pays.

Amélioration de la qualité

Amé­lio­ra­tion de la qua­li­té

CHEM­DOX contri­bue à l’amé­lio­ra­tion de la qua­li­té de vos do­cu­ments grâce à l'au­to­ma­ti­sa­tion et la stan­dar­di­sa­tion de la créa­tion de do­cu­ments.

  • Sur la base de tem­plates (mo­dèles de do­cu­ments)
  • Sé­pa­ra­tion des don­nées, de la lo­gique et la pré­sen­ta­tion (se­lon la marque ou le dis­tri­bu­teur - éti­que­tage pri­vé)
  • Nom­breuses op­tions de for­ma­tage et de sor­tie (ta­bleaux, etc.)
  • Prise en charge du work­flow (ébauche / ver­sion fi­nale)
Création extrêmement efficace

Créa­tion ex­trê­me­ment ef­fi­cace

  • Ébauche de do­cu­ment im­mé­dia­te­ment dis­po­nible
  • Ré­dac­tion de do­cu­ments dans votre langue ma­ter­nelle
  • Dé­ri­va­tion au­to­ma­tique ("tra­duc­tion") de do­cu­ments pour tous les pays ou langues en un seul clic sans temps d'at­tente
  • Ges­tion au­to­ma­tique de ver­sions
  • Mise à jour au­to­ma­tique de do­cu­ments
  • Gé­né­ra­tion en masse ou mise à jour de do­cu­ments

Si vous in­té­grez vos propres connais­sances dans le mo­dèle, la créa­tion de do­cu­ments de­vien­dra de plus en plus ra­pide au fil du temps.

Automatisé, mais quand même flexible

Au­to­ma­ti­sé, mais quand même flexible

En fonc­tion de vos mo­dèles et des règles qui y sont en­re­gis­trées, vous pou­vez édi­ter votre do­cu­ment très ra­pi­de­ment. Mais si vous le sou­hai­tez, vous pou­vez adap­ter le do­cu­ment à chaque pro­duit spé­ci­fique. Ces mo­di­fi­ca­tions pour­ront, elles aus­si, être en­re­gis­trées en tant que mo­dèle et ap­pli­quées à d'autres pro­duits.

Prêt pour une uti­li­sa­tion in­ter­na­tio­nale

Prêt pour une utilisation internationale

À peu près 50 pa­quets pays de CHEM­DOX contiennent tout ce dont vous avez be­soin pour créer des Fiches de Don­nées de Sé­cu­ri­té ayant la qua­li­té des meilleures pra­tiques (*):

  • Droit ap­pli­cable aux pro­duits chi­miques (ré­gle­men­ta­tion sur les sub­stances dan­ge­reuses)
  • Droit ap­pli­cable aux trans­ports (ré­gle­men­ta­tion des mar­chan­dises dan­ge­reuses)
  • Ré­gle­men­ta­tions na­tio­nales per­ti­nentes (va­leurs li­mites sur le lieu de tra­vail, va­leurs li­mites bio­lo­giques et autres ré­gle­men­ta­tions au ni­veau des meilleures pra­tiques)
  • Langue(s) per­ti­nente(s) du ca­ta­logue de phrases de CHEM­DOX pour la gé­né­ra­tion de do­cu­ments, y com­pris vo­ca­bu­laire ju­ri­dique (phrases H et P, en-​têtes de FDS, etc.)
  • Mo­dèle de FDS te­nant en compte des exi­gences ré­gle­men­taires na­tio­nales

(*) L'éten­due exacte de la li­vrai­son se trouve dans la des­crip­tion du pro­duit du pa­quet pays res­pec­tif.

Avec CHEM­DOX, vous créez des Fiches de Don­nées de Sé­cu­ri­té pour vos mar­chés d'ex­por­ta­tion au même ni­veau de qua­li­té que vous avez l'ha­bi­tude de faire pour votre mar­ché na­tio­nal. Les Fiches de Don­nées de Sé­cu­ri­té ne sont pas seule­ment tra­duites, mais aus­si adap­tées en te­nant compte des exi­gences par­ti­cu­lières aux pays.

Cou­ver­ture par pays et par langue

Bien­tôt dis­po­nible

Ame­ri­ca

Pays Code pays ISO Langue Code de langue ISO
Ar­gen­tine AR es­pa­gnol es
Bré­sil BR por­tu­gais pt-​BR
Ca­na­da CA an­glais amé­ri­cain, fran­çais en-​US, fr
Chi­li CL es­pa­gnol es
Co­lom­bie CO es­pa­gnol es
Mexique MX es­pa­gnol es
États-​Unis US an­glais amé­ri­cain en-​US

Asia-​Pacific

Pays Code pays ISO Langue Code de langue ISO
Aus­tra­lie AU an­glais bri­tan­nique en
Chine CN chi­nois (sim­pli­fié) zh-​z2
In­do­né­sie ID in­do­né­sien id
Ja­pon JP ja­po­nais ja
Co­rée du Sud KR co­réen ko
Ma­lai­sie MY ma­lais ms
Nouvelle-​Zélande NZ an­glais bri­tan­nique en
Phi­lip­pines PH an­glais bri­tan­nique en
Sin­ga­pour SG chi­nois (sim­pli­fié) zh-​z2
Thaï­lande TH thaï th
Tai­wan TW chi­nois (tra­di­tion­nel) zh-​z1
Viet Nam VN viet­na­mien vi

Eu­rope

Pays Code pays ISO Langue Code de langue ISO
Au­triche AT al­le­mand de
Bel­gique BE al­le­mand, fran­çais, néer­lan­dais de, fr, nl
Bul­ga­rie BG bul­gare bg
Suisse CH al­le­mand, fran­çais, ita­lien de-​CH, fr, it
Chypre CY grec el
Tché­quie CZ tchèque cs
Al­le­magne DE al­le­mand de
Da­ne­mark DK da­nois da
Es­to­nie EE es­to­nien et
Es­pagne ES es­pa­gnol es
Fin­lande FI fin­nois fi
France FR fran­çais fr
Royaume-​Uni de Grande-​Bretagne et d'Ir­lande du Nord GB an­glais bri­tan­nique en
Grèce GR grec el
Croa­tie HR croate hr
Hon­grie HU hon­grois hu
Ir­lande IE an­glais bri­tan­nique en
Is­lande IS is­lan­dais is
Ita­lie IT ita­lien it
Li­tua­nie LT li­tua­nien lt
Luxem­bourg LU al­le­mand, fran­çais de, fr
Let­to­nie LV let­ton lv
Malte MT an­glais bri­tan­nique en
Pays-​Bas NL néer­lan­dais nl
Nor­vège NO nor­vé­gien no
Po­logne PL po­lo­nais pl
Por­tu­gal PT por­tu­gais pt
Rou­ma­nie RO rou­main ro
Ser­bie RS serbe sr
Fé­dé­ra­tion de Rus­sie RU russe ru
Suède SE sué­dois sv
Slo­vé­nie SI slo­vène sl
Slo­va­quie SK slo­vaque sk
Ukraine UKR Ukrai­nien uk

Middle East

Pays Code pays ISO Langue Code de langue ISO
Is­rael IL Hé­breu he
Tur­quie TR turc tr

Afri­ca

Pays Code pays ISO Langue Code de langue ISO
Ma­roc MA arabe, fran­çais ar, fr
Afrique du Sud ZA an­glais bri­tan­nique en

Tem­plates (mo­dèles) & styles

Templates (modèles) & styles

Des tem­plates sont à la base de l’édi­tion des do­cu­ments :

  1. MISE EN PAGE, p. ex. : po­si­tion­ne­ment, ta­bleaux, etc.
  2. RÈGLES pour l’édi­tion de :
  • Don­nées sur les sub­stances et la clas­si­fi­ca­tion, ou don­nées de clas­si­fi­ca­tion ti­rées de la base de don­nées des sub­stances
  • Textes, phrases ou blocs de texte du ca­ta­logue de phrases
  • Gra­phiques (p. ex. sym­boles et pic­to­grammes pour l’éti­que­tage) de la bi­blio­thèque de sym­boles
  • In­for­ma­tions sur le four­nis­seur (p. ex. adresse, lo­go)

STYLES: un mo­dèle de for­mat peut en plus être ap­pli­qué à chaque mo­dèle. Ce­la per­met à vos do­cu­ments de ré­pondre aux dif­fé­rentes exi­gences du de­si­gn cor­po­ra­tif sans in­ter­ven­tion sup­plé­men­taire.

 

Tem­plates (mo­dèles) stan­dard

CHEM­DOX contient dé­jà des mo­dèles par dé­faut pour dif­fé­rents do­cu­ments, ré­gle­men­ta­tions lé­gales et sec­teurs.

 

Dé­ve­lop­pez vos propres mo­dèles

Le moyen le plus simple de dé­ve­lop­per vos propres mo­dèles - avec votre propre mise en page et règles - est d'uti­li­ser les mo­dèles par dé­faut four­nis.

Ca­ta­logues de phrases et bi­blio­thèque de pic­to­grammes

Catalogues de phrases et bibliothèque de pictogrammes

CHEM­DOX vous per­met de tra­vailler avec dif­fé­rents ca­ta­logues de phrases et de com­plé­ter les ca­ta­logues exis­tants.

 

Ca­ta­logue de phrases de CHEM­DOX

  • Termes tech­niques cor­rects ti­rés di­rec­te­ment des textes ju­ri­diques. Ce­la vaut éga­le­ment pour toutes les tra­duc­tions.
  • Blocs de texte et leurs tra­duc­tions, p. ex. : dan­gers, conseils de pru­dence, clas­si­fi­ca­tion / éti­que­tage, des­crip­tion du pro­duit, éli­mi­na­tion (listes de dé­chets), trans­port, des­crip­teurs ECHA, etc.
  • In­té­gra­tion de don­nées va­riables de la base de don­nées ("conser­ver à des tem­pé­ra­tures ne dé­pas­sant pas {$MAX_STORE_TEMP}")
  • Com­plé­ter par ses propres phrases

 

Mo­dule EU­PhraC "ES" et mo­dule EU­PhraC "SDS Main Bo­dy"

En op­tion, les deux ca­ta­logues de phrases mo­dule EU­PhraC "ES" et mo­dule EU­PhraC "SDS Main Bo­dy" sont dis­po­nibles dans en­vi­ron 35 langues.

 

Bi­blio­thèque de pic­to­grammes de CHEM­DOX

  • Sym­boles de dan­ger / pic­to­grammes tels que: SGH, DSD, droit des trans­ports, etc.
  • Pan­neaux d'obli­ga­tion, pan­neaux d'in­ter­dic­tion, gants de pro­tec­tion, vê­te­ments de pro­tec­tion, types de dé­chets et pan­neaux d'aver­tis­se­ment spé­ci­fiques
  • Ges­tion de vos propres gra­phiques (p. ex. lo­gos d'en­tre­prise, modes d’em­ploi, etc.)

Ges­tion de do­cu­ments

Gestion de documents
  • Ges­tion de do­cu­ments créés dans CHEM­DOX
  • Ges­tion de do­cu­ments re­çus (sto­ckage de fi­chiers)
  • En­voi de do­cu­ments (ap­pli­ca­tion por­tail, dis­tri­bu­tion des FDS)

Fiches de Don­nées de Sé­cu­ri­té - FDS

Fiches de Données de Sécurité - FDS
  • Fiches de Don­nées de Sé­cu­ri­té (FDS) pour près de 50 pays
  • Gé­né­ra­tion au­to­ma­tique de "tra­duc­tions" de FDS na­tio­nales
  • Prise en compte des spé­ci­fi­ci­tés et par­ti­cu­la­ri­tés na­tio­nales
  • Contrôle au­to­ma­tique de la mise à jour des don­nées
  • His­to­rique des mo­di­fi­ca­tions au­to­ma­tiques et liste des abré­via­tions de la ru­brique 16
  • Échange élec­tro­nique de fiches de don­nées de sé­cu­ri­té (SD­SComXML, SDB­trans­fer.de, for­mats d'échange in­di­vi­duels)

Éti­quettes d'iden­ti­fi­ca­tion

Étiquettes d'identification
  • ​Éditeur WY­SIWYG in­tui­tif pour l'édi­tion de tem­plates
  • Tous les types de for­mat vou­lus
  • Toutes les langues né­ces­saires sur une seule éti­quette
  • Dis­po­si­tion au­to­ma­ti­sée des pic­to­grammes de dan­ger
  • Main­te­nance des don­nées en deux étapes
    • ré­gle­men­taire
    • liée à la pro­duc­tion, lo­gis­tique
  • Ap­pli­ca­tion d'éti­que­tage ex­terne pour la lo­gis­tique ou la pro­duc­tion
  • Tem­plate stan­dard comme point de dé­part
  • Ou­vert à l'in­té­gra­tion avec des sys­tèmes tiers pos­sible

Scé­na­rios d'Ex­po­si­tion - SE

Scénarios d'Exposition - SE
  • Scé­na­rios d'Ex­po­si­tion de sub­stances et de mé­langes
  • Trai­te­ment de Scé­na­rios d'Ex­po­si­tion re­çus
  • Work­flows ef­fi­caces
  • Re­lier les FDS et SE à FDSe
  • Im­por­ta­tion des don­nées d'un Scé­na­rio d'Ex­po­si­tion (ES­Com, Che­sar, IU­CLID)
  • Tem­plate stan­dard ba­sé sur l'exemple de l'ECHA comme point de dé­part

In­ven­taire de sub­stances dan­ge­reuses

Inventaire de substances dangereuses
  • Four­ni­ture de consignes de sé­cu­ri­té pour la créa­tion de listes de sub­stances dan­ge­reuses en de­hors de CHEM­DOX
  • Trans­fert d'in­for­ma­tions lo­gis­tiques pour créer des listes de sub­stances dan­ge­reuses dans CHEM­DOX
  • Mo­dèle par dé­faut comme point de dé­part

Consignes d’en­tre­prise - CE

Consignes d’entreprise - CE
  • Ré­fé­rence aux prin­ci­paux dan­gers, in­ter­dic­tions et obli­ga­tions
  • Ap­pro­prié pour in­for­mer et ins­truire les em­ployés
  • Mo­dèle par dé­faut (or­don­nance al­le­mande sur les sub­stances dan­ge­reuses §14 ou TRGS 555) comme point de dé­part

Kits multi-​composants

Kits multi-composants
  • Créa­tion au­to­ma­tique de Fiches de Don­nées de Sé­cu­ri­té pour les kits (page de garde, FDS in­di­vi­duelle des pro­duits conte­nus dans le kit)
  • Mo­dèle par dé­faut comme point de dé­part

Fiche Tech­nique – FT

Fiche Technique – FT
  • Ef­forts ré­duits lors de la créa­tion de do­cu­ments, no­tam­ment :
    • Créa­tion de vos propres phrases pour la FT
    • Champs de don­nées dé­fi­nis par l'uti­li­sa­teur pour des pro­prié­tés de pro­duit spé­ci­fiques
    • Ta­bleaux per­son­na­li­sés
  • Mo­dèle par dé­faut comme point de dé­part

Cap­tures d'écran

Vos avan­tages en ré­su­mé :

1

Créez des do­cu­ments ra­pi­de­ment, en un seul clic pour tous vos mar­chés (près de 50 pays)

2

Hau­te­ment au­to­ma­ti­sé sans perdre en flexi­bi­li­té, que ce soit en termes de mise en page ou de conte­nu

3

Tous les do­cu­ments sont tou­jours à jour

En sa­voir plus :

Aper­çu des fonc­tion­na­li­tés lo­gi­cielles de CHEM­DOX

Toutes les fonc­tion­na­li­tés né­ces­saires pour une ges­tion trans­pa­rente des sub­stances dan­ge­reuses.

In­té­gra­tion de sys­tèmes & échange de don­nées

Ou­vert et fa­cile à in­té­grer. Gé­rez fa­ci­le­ment et ef­fi­ca­ce­ment les no­ti­fi­ca­tions ré­gle­men­taires re­quises.

Clas­si­fi­ca­tion & éti­que­tage au­to­ma­tiques

Nom­breux cal­cu­la­teurs de clas­si­fi­ca­tion au­to­ma­tique dis­po­nibles.

Ru­briques connexes :

En quoi CHEM­DOX peut ai­der ?

Voir toutes les ap­pli­ca­tions.

Lo­gi­ciel de créa­tion de FDS

Gé­né­rez ra­pi­de­ment et fa­ci­le­ment vos fiches de don­nées de sé­cu­ri­té (FDS).

Tra­duc­tion des FDS

« Tra­dui­sez » vos FDS dans une qua­ran­taine de langues.

Dif­fu­sion des FDS

Dif­fu­sez au­to­ma­ti­que­ment vos FDS sans in­ter­ven­tion ma­nuelle.

Voulez-​vous en sa­voir plus?